Conformité RGPD

Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR)

🇪🇺 Conformité européenne

Notre service respecte intégralement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018 dans toute l'Union européenne.

1. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base légale suivante :

✅ Consentement explicite (Article 6(1)(a) du RGPD)

En vous inscrivant à nos conférences, vous donnez votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque au traitement de vos données personnelles.

2. Finalités du traitement

Vos données sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

Gestion des inscriptions : Valider votre participation aux événements
Communication événementielle : Vous informer des modifications ou annulations
Logistique : Organiser les événements (nombre de participants, sécurité)

3. Données collectées et minimisation

📊 Principe de minimisation respecté

Conformément à l'article 5(1)(c) du RGPD, nous collectons uniquement les données strictement nécessaires :

Nom complet : Identification lors de l'événement
Email (optionnel) : Communication en cas de changement
Téléphone : Contact d'urgence
Langue : Communication adaptée
Conférence choisie : Gestion logistique

4. Droits des personnes concernées

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

📋 Droit d'accès (Art. 15)

Connaître les données que nous détenons sur vous

✏️ Droit de rectification (Art. 16)

Corriger vos données inexactes

🗑️ Droit à l'effacement (Art. 17)

Demander la suppression de vos données

⏸️ Droit de limitation (Art. 18)

Limiter le traitement de vos données

📦 Droit à la portabilité (Art. 20)

Récupérer vos données dans un format structuré

✋ Droit d'opposition (Art. 21)

Vous opposer au traitement

5. Sécurité et transferts

🔒 Mesures de sécurité appropriées (Art. 32 RGPD)

Chiffrement : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos
Serveurs européens : Stockage exclusif dans l'UE (pas de transfert hors UE)
Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès aux données
Authentification renforcée : Protection de l'interface d'administration

6. Conservation des données

⏱️ Limitation de la conservation (Art. 5(1)(e) RGPD)

Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Pendant l'événement : Gestion des inscriptions et logistique
30 jours après l'événement : Suppression automatique
Suppression anticipée : Possible sur demande à tout moment

7. Responsable du traitement

Agence Friedrich

📧 Email : tom.friedrich@agencefoyer.lu

📞 Téléphone : 26 12 88 • 621 489 725

📍 Adresse : 8, rue 1900, L-2157 Luxembourg

🌐 Site web : www.friedrich.foyer.lu

🛡️ DPO/RGPD : gdpr@yet.lu

🎯 Finalité : Organisation de conférences professionnelles

8. Exercer vos droits

Pour exercer vos droits RGPD, contactez-nous :

📧 Email : gdpr@yet.lu
⏱️ Délai de réponse : 30 jours maximum (Art. 12 RGPD)
📄 Documents requis : Justificatif d'identité pour sécuriser votre demande

9. Recours

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

Nous contacter directement à gdpr@yet.lu
Introduire une réclamation auprès de la CNPD (Commission Nationale pour la Protection des Données du Luxembourg)
Saisir les tribunaux compétents

10. Mise à jour

Cette déclaration RGPD peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.